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广州市劳动保障信息中心机房精密空调等设备保修服务采购招标公告
时间:2013-03-26 15-35-21
广州市劳动保障信息中心机房精密空调等设备保修服务采购招标公告


一、招标单位

 

(一)名称:广州市劳动保障信息中心

 

(二)地址:广州市天河区龙口西路穗园西街二号四楼

 

二、招标项目

 

(一)项目名称:广州市劳动保障信息中心机房精密空调等设备保修服务;

 

(二)费用预算:19万元。

 

三、招标内容

 

广州市劳动保障信息中心机房自2004年投入使用的三台HIROSS 40U 精密空调和一套APC英飞80KVA的UPS,2007年投入两台HIROSS 20U 精密空调,因上述设备已过维护保修期,需续购买一年的原厂商保修服务。本次需同时购买气体消防设施和机房环境监控系统的维护服务。具体要求如下:

 

(一)5台HIROSS精密空调和一套APC英飞80KVA的UPS系统需提供壹年的整机保修和维护;

 

(二)对现有机房环境监控系统与所监控的设备不兼容或存在不兼容的情况,需进行软件代码的修改、测试、调试,达到与所有监控设备兼容,确保监控系统反映实际设备运行状态;

 

(三)因楼顶空调室外机安装区域的室外机过于密集,且四周均有墙体堵塞散热,从而导致热量无法有效发散,集中在该区域,易导致在天气炎热时机房精密空调室外机因高压保护停机,从而使机房内温度上升较快,威胁服务器等核心设备安全运行。所以需安装精密空调室外机自动喷雾节能装置(该系统能根据室外机冷凝器压力进行自动调节,18-19 bar时高压时才开始喷雾),对室外机组及安装区域进行有效散热,防止其高压保护停机,并且起到一定的节能效果。

 

(四)在壹年服务保修期内提供7×24小时的技术支持服务,自接到用户维护通知起,电话响应时间为5分钟,在1小时内到达设备使用现场处理问题。节假日照常;。

 

(五)在对所有设备的保养和维修期内,设备出现故障或报警显示有部件已达使用时限,必须及时购买、更换主要部件、零配件,其费用均包含在本次项目费用中,采购人不再支付任何其它费用。所有空调和电源核心设备的零配件要求使用原厂产品;

 

(六)正常状态每月派一名工程师对精密空调、UPS、监控系统和消防设备巡检一次,并提供维护记录或巡检报告。指定专人负责所有技术支持、服务请求、故障报修、技术咨询并对所有问题进行记录、分派、跟踪、管理、分析和报告。还应做好日常保养计划,完善工作日志,订立操作规程。在技术服务后提交完整的技术文档。

 

四、投标报名

 

(一)报名时间:2010年12月10日至2010年12月15(上午9:00-11:30;下午2:30-4:00,节假日除外)

 

(二)报名地点:广州市劳动保障信息中心,地址:广州市天河区龙口西路穗园西街二号4楼

 

(三)报名方式:纸质送达,密封包装,封口处盖章。

 

(四)联系人:孙红光 电话:38826428

 

五、对投标人资格要求

 

(一)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人(不接受联合体投标);

 

(二)投标人的注册资金须达到50万元以上;

 

(三)投标人2007年以来应具有相关项目维护经验。

 

六、报名提交材料(一式五份)

 

(一)企业法定代表人证明书及法人委托代理人的有效授权书(加盖单位公章)。

 

(二)企业营业执照副本复印件(加盖单位公章)。

 

(三)企业税务登记证复印件(加盖单位公章)。

 

(四)根据《精密空调和UPS等设备保修采购需求》(附后),提供项目实施方案、费用预算(明细表)等项目说明。(加盖单位公章)

 

(五)2007年以来完成同类项目的材料,以合同或验收报告为准。(加盖单位公章)

 

七、评标与定标

 

(一)如资格审查合格的投标单位少于3家,则重新接受报名及进行资格预审。

 

(二)中标人资格的确定。由广州市劳动保障信息中心评标小组确定。

 

八、综合评估分的计算

 

综合评估分中各评估因素所占权重(见下表)

 

评估因素

商务

技术

价格

权重

20

45

35

 

 

综合评估分(精确到小数点后两位)=技术得分+价格得分+商务得分;

 

将综合评估分从高到低排序,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术得分高低顺序排列;

 

评标委员会按排名顺序推荐前两名为中标候选人。若排名第一的中标候选人放弃中标或被取消中标资格,由排名第二的中标候选人中标。

 

(一)商务部分响应评分表

 

分值

(20)

评审内容

评分细则

得分

2

本项目项目经理的资质

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

5

本项目主要技术管理人员资质情况

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

10

投标人2007年以来保修维护项目经验(单个项目合同金额不少于8万元),以合同要点及验收报告为准

每个2分,最高10分,无则0分

 

3

投标人在广州的稳定的技术服务人员情况,提供以上人员在本公司任职的外部证明材料(如加盖广州地区社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等。非本地公司在外地购买社保的必须提供技术服务人员在本地的暂住证等在本地工作的证明文件)复印件。

20人或以上(3分);≥10, <20人(2分);<10人(1分)

 

 

(二)技术部分响应评分表

 

分值

(45)

评审内容

评分细则

得分

15

总体投标方案完整性

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

15

验收标准及文档模板完整性

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

10

巡检承诺及流程响应情况

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

5

维护技术与保修服务响应情况

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可:≥60%,<70%;差:60%以下。特别说明的除外)

 

 

 

 

 

八、违约处罚

 

如服务方不及时响应用户的报障请求,用户有权对服务方进行处罚:

 

(一)不按时巡检每次扣1000元

 

(二)由于服务方的原因不能及时响应并修复故障,致使用户机房内的设备发生停机等故障,每次扣10000元。

 

如未能在规定时限内完成用户的服务请求,累计超过五次时,用户有权单方面终止合同,服务方按未履行合同的月数按比例退还费用,并承担重新招标的所有费用。

 

九、付款方式

 

按季度支付,每季度完成合同规定服务内容收到支付申请十日内支付合同总额的25%;第四季度合同到期通过验收后十日内支付合同总额的25%。

 

十、其他

 

投标人有下列行为之一的,招标人可以取消其投标和中标资格。

 

(一)提供虚假资料和信息,或不能兑现投标承诺。

 

(二)已破产、停业清理,或已成为宣告破产诉讼的主体。

 

(三)已被认定犯有专业行为方面的罪行,或被证明犯有严重专业渎职罪。

 

(四)没有履行有关纳税人的义务。

 

 

 

 

附件:广州市劳动保障信息中心机房UPS、精密空调等设备保修服务采购需求(2010.12.12-2011.12.11)

 

广州市劳动保障信息中心机房于2004年正式启用,至今已安全运行超过6年。为继续保证机房整体运行的稳定性、安全性,要求对自2004年投入使用的3台HIROSS 40U 精密空调、2007年投入使用的2台HIROSS 20U 精密空调(2011年4月原供货商保修服务到期)和1套APC英飞80KVA的UPS,需购买一年的原厂商保修服务,以及气体消防设施和机房环境监控系统等的维护服务。要求如下:

 

1. 5台HIROSS精密空调和一套APC英飞80KVA的UPS系统需提供壹年的整机保修和维护;

 

2.对现有机房环境监控系统与所监控的设备不兼容或存在不兼容的情况,需进行软件代码的修改、测试、调试,达到与所有监控设备兼容,确保监控系统反映实际设备运行状态;

 

3、因楼顶空调室外机安装区域的室外机过于密集,且四周均有墙体堵塞散热,从而导致热量无法有效发散,集中在该区域,易导致在天气炎热时机房精密空调室外机因高压保护停机,从而使机房内温度上升较快,威胁服务器等核心设备安全运行。所以需安装精密空调室外机自动喷雾节能装置(该系统能根据室外机冷凝器压力进行自动调节,18-19 bar时高压时才开始喷雾),对室外机组及安装区域进行有效散热,防止其高压保护停机,并且起到一定的节能效果。

 

4.在壹年服务保修期内提供7×24小时的技术支持服务,自接到用户维护通知起,电话响应时间为5分钟,在1小时内到达设备使用现场处理问题。节假日照常;。

 

5.在对所有设备的保养和维修期内,设备出现故障或报警显示有部件已达使用时限,必须及时购买、更换主要部件、零配件,其费用均包含在本次项目费用中,采购人不再支付任何其它费用。

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