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| 广州市劳动局 文件 |
| 穗劳关［1999］7号 |
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| 印发《劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范》的通知 |
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各区、县级市劳动局，各主管局、总公司(集团公司)，各用人单位： 为加强本市的劳动合同管理，指导劳动合同当事人变更、解除、终止、续订劳动合同的行为，本局制定了《劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范》。现印发给你们，请遵照执行。执行中如有问题，请及时向本局反映。
广州市劳动局 一九九九年九月八日
劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范
为进一步完善劳动合同管理工作，保障劳动合同依法履行，切实维护劳动关系双方的合法权益，根据《劳动法》、《广州市劳动合同管理规定》及国家、省市有关规定，现就劳动合同变更、解除、终止、续订的相关程序规范如下： 一、劳动合同变更程序 1.符合《广州市劳动合同管理规定》(以下简称《规定》)第十八条规定条件的，劳动合同当事人可以变更劳动合同； 2.当事人要求变更劳动合同，应当填写《变更劳动合同通知书》(附件一)，并及时送交对方，由对方当事人在《通知回执》上签收； 3.被通知方接到《通知书》后，应在七日内就是否同意变更劳动合同书面答复通知方。逾期不答复的，视为同意按对方的要求变更劳动合同； 4.双方同意变更劳动合同的，应及时就变更的条件和内容进行协商；经协商达成一致意见的，应签订《变更劳动合同协议书》(附件二)；一方当事人不同意变更劳动合同或经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的，双方应继续履行劳动合同；但符合《规定》第二十二条第(一)款条件的，用人单位可以解除劳动合同。 5.双方当事人在劳动合同中约定一方可以单方变更劳动合同部分条款的条件和范围的，在劳动合同履行期间，当约定的变更条件出现时，当事人可以按照合同的约定变更劳动合同，并按规定签订《变更劳动合同协议书》。 6.《变更劳动合同协议书》一式两份，送劳动行政部门鉴证后，由双方各持一份。 二、劳动合同解除程序 1.劳动合同当事人要求解除劳动合同，必须符合法律、法规所规定或劳动合同约定的条件； 2.劳动合同当事人依照《规定》第二十条规定解除劳动合同，要求解除劳动合同的一方应以书面形式通知对方，并与对方协商解除劳动合同的有关事宜；经协商同意解除劳动合同的，双方应签订《解除劳动合同协议书》(附件三)；同时，用人单位应按本《规范》第四条的规定办理解除劳动合同手续。经协商不能达成一致或一方当事人不同意解除劳动合同的，双方应继续履行劳动合同。 3.用人单位依照《规定》第二十一条规定解除劳动合同，应及时向职工发出《解除劳动合同通知书》(附件四)，并按本《规范》第四条的规定为职工办理解除劳动合同手续； 4.用人单位依照《规定》第二十二条规定解除劳动合同，应提前30日向职工发出《解除劳动合同通知书》，期满后按本《规范》第四条的规定为职工办理解劳动合同手续； 5.用人单位依照《规定》第二十三条规定实施经济性裁员，应按照劳动部《企业经济性裁减人员规定》(劳部发［1994］447号)和本局《广州市经济性裁员实施意见》(穗劳计字［1998］7号)所规定的程序进行，并按本《规范》第四条的规定为职工办理解除劳动合同手续； 6.职工依照《规定》第二十六条规定解除劳动合同，应向用人单位 提交《解除劳动合同通知书》；用人单位接到《通知书》后，应按本《规范》第四条的规定为职工办理解除劳动合同手续； 7.职工依照《规定》第二十七条规定解除劳动合同，应提前30日向用人单位提交《解除劳动合同通知书》；通知期满后，用人单位应按本《规范》第四条的规定为职工办理解除劳动合同手续； 三、劳动合同终止程序 劳动合同期限届满或其他的法定约定终止条件出现，任何一方要求终止劳动合同，应当提前30日向对方发出《终止劳动合同通知书》(附件五)；劳动合同期满或约定的终止条件出现后，用人单位应按本《规范》第四条的规定为职工办理终止劳动合同手续： 四、劳动合同解除、终止后，用人单位应在十日内为职工办理下列手续： 1.结清职工应得的工资及各项社会保险和福利待遇费用，并按照国家和省、市有关规定发给职工经济补偿金(或生活补助费)和医疗补助费； 2.为职工办理养老保险停保手续和审核失业救济金手续； 3.协助职工办理失业登记手续； 4.按照本市有关规定，将职工的个人的档案转移到其户口所在地的区或县级市劳动部门； 5.出具《解除(终止)劳动关系证明书》(附件六)，并将《劳动手册》、《失业救济金通知书》发还给职工本人。 6.《解除(终止)劳动关系证明书》应当直接送达职工本人，并由职工签收；不能直接送达或者职工拒绝签收的，可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期；上述方式均无法送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过60日，即视为送达。 五、劳动合同续订程序 1.劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，任何一方要求续订劳动合同，应当提前30日向对方发出《续订劳动合同通知书》(附件七)，并及时与对方进行协商，依法续订劳动合同； 2.续订劳动合同，如原劳动合同的主要条款已有较大改变，双方应重新协商签订新的劳动合同；如原劳动合同的条款变动不大，双方可以签订《延续劳动合同协议书》(附件八)，并明确劳动合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款。 3.续订劳动合同后，用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份，送有管辖权的劳动合同鉴证机构进行鉴证，并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。 附： 一、变更劳动合同通知书； 二、变更劳动合同协议书； 三、解除劳动合同协议书； 四、解除劳动的合同通知书； 五、终止劳动合同通知书； 六、解除(终止)劳动关系证明书； 七、续订劳动合同通知书； 八、延续劳动合同协议书。
附件一 变更劳动合同通知书 _______________________: 我们双方于＿＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的劳动合同，因等原因，现根据《广州市劳动合同管理规定》第十八条的规定，似对原劳动合同的第＿＿＿＿＿＿条第＿＿＿＿＿＿款第＿＿＿＿项的内容作如下变更劳动合同的其他内容不变。是否同意变更，请于七日内作出书面答复；逾期不答复的，视为同意变更劳动合同。 通知方(签名或盖章)： 年 月 日
签收回执 本人(单位)已收到单位(职工＿＿＿＿＿＿)于＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日发出的《变更劳动合同通知》。 被通知方(签名或盖章)： 年 月 日
附件二 变更劳动合同协议书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(甲方)与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(乙方)经协商，双方同意对＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的《劳动合同》的部分款进行变更，变更后的条款(内容)为：
劳动合同的其他条款仍然有效，双方应一并履行。
甲方(盖章) 乙方(签名或盖章) 法定代表人 或委托代理人(签名) 年 月 日 年 月 日
鉴证机构(盖章) 鉴证人： 鉴证日期： 年 月 日
附件三 解除劳动合同协议书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿(＿＿方)因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿原因，要求提前解除与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(＿＿＿方)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的劳动合同。经协商，双方同意根据《劳动法》第二十四条和《广州市劳动合同管理规定》第二十条的规定，从＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起，解除劳动合同。甲方按规定支付(不支付)乙方经济补偿金＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。 本协议一式两份，由甲、乙双方各执一分，具有同等法律效力。
甲方(盖章) 乙方(签名) 法定代表人 或 委托代理人： 年 月 日 年 月 日
附件四 解除劳动合同通知书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿： 我们双方于＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的劳动合同，因原因而无法继续履行，现根据《劳动法》第＿＿＿＿条第＿＿＿＿款第＿＿＿＿项和《广州市劳动合同管理规定》第＿＿＿＿条第＿＿＿＿＿款第＿＿＿＿＿项的规定，决定从＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起与你(单位)解除劳动合同，请你(单位)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日前到＿＿＿＿部门(给予)办理解除劳动合同手续。
通知方(签名或盖章) 年 月 日
签 收 回 执 本人(单位)已收到单位(职工＿＿＿＿＿＿)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日发出的《解除劳动合同通知书》。
被通知方(签名或盖章)： 年 月 日
附件五 终止劳动合同通知书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿： 我们双方于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的劳动合同将于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日期限届满(终止条件已出现)，单位(本人)决定不再续订劳动合同，现根据《劳动法》第二十三条和《广州市劳动合同管理规定》第二十九条的规定，决定与你(单位)终止劳动合同，请你(单位)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日前到＿＿＿＿部门(给予)办理终止劳动合同手续。
通知方(签名或盖章) 年 月 日
签 收 回 执
本人(单位)已收到单位(职工＿＿＿＿＿＿)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日发出的《终止劳动合同通知书》。
被通知方(签名) 年 月 日
附件六 解除(终止)劳动关系证明书 ＿＿＿＿＿＿区劳动服务公司： 本单位与职工＿＿＿＿＿＿＿＿(性别：＿＿＿＿，年龄＿＿＿，身份证号码＿＿＿＿＿＿＿＿签订的劳动合同已于[＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日依法解除(终止)，其《劳动手册》、《失业救济金通知书》已发给劳动者本人，请予以办理失业登记和领取《失业证》手续。
用人单位(盖章) 年 月 日
签 收 回 执 本人已收到单位于＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日发出的《解除(终止)劳动关系证明书》。
职工签名： 年 月 日
附件七
续订劳动合同通知书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿： 单位(本人)与你(单位)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签订的《劳动合同》的期限将于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日届满，单位(本人)决定继续与你(单位)续订劳动合同，如同意续订合同，请于＿＿＿＿月＿＿＿＿日上／下午＿＿＿＿时到＿＿＿＿(部门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于＿＿＿＿月＿＿＿＿日前以书面方式答复单位(本人)。
通知方(签名或盖章) 年 月 日
签 收 回 执
本人(单位)已收到单位(职工＿＿＿＿＿＿)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日发出的《续订劳动合同通知书》。
被通知方(签名或盖章) 年 月 日
附件八 延续劳动合同协议书 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(甲方)与＿＿＿＿＿＿(乙方)于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿日签订的劳动合同将于＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日依法终止，经双方协商一致，同意延续劳动合同。延续的劳动合同从＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日起生效，并重新确定以下新的合同条款： 一、合同期限 延续的劳动合同期限采取以下第＿＿＿＿种方式： 1.有固定期限：从＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止。 2.无固定期限：从＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日起到法定的或本合同所约定的终止条件出现时止。 3.以完成一定的工作为期限：从＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿工作任务完成时止，并以＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿为工作任务完成并终止合同的标志。 二、双方认为需要明确的其他事项：
除上述条款外，原合同的其他条款仍然有效，双方同意一并履行。 甲方：(盖章) 乙方：(签名) 法定代表人 (委托代理人)： 年 月 日 年 月 日 鉴证机构(盖章) 鉴证人： 鉴证日期： 年 月 日
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